Avec l’évolution des technologies numériques, les entreprises de toutes tailles se trouvent confrontées à un défi de taille : gérer efficacement leurs bases de données. Ces collections d’informations, allant des détails des clients aux transactions financières, sont devenues l’épine dorsale de nombreuses organisations. Ce sont en effet des sources d’informations essentielles pour la prise de décisions stratégiques, l’analyse de la performance et l’optimisation des opérations. Cependant, la gestion de ces bases de données peut rapidement devenir une tâche complexe et chronophage, particulièrement pour les petites entreprises qui ne disposent pas de ressources informatiques dédiées.
C’est là qu’intervient le « no -code » ! Proposant une alternative à la programmation traditionnelle, les outils no-code permettent à ceux qui n’ont pas des compétences de développeur de créer et de gérer des applications, y compris des bases de données, avec peu ou pas de code. Ces outils peuvent ainsi aider les entreprises à gérer leurs bases de données de manière plus efficace, sans compétences techniques avancées.
Dans cet article, nous vous emmenons à la découverte de 4 outils no-code très efficaces dans la gestion de base de données.
Qu’est-ce que la gestion de base de données ?
La gestion de bases de données est une tâche cruciale qui implique la création, la maintenance et l’utilisation de bases de données. Une base de données n’est pas simplement une collection de données. C’est une structure organisée d’informations, conçue pour stocker, récupérer et gérer les données de manière efficace.
Au cœur de toute base de données se trouve un système de gestion de bases de données (DBMS), un logiciel qui sert d’intermédiaire entre les utilisateurs et la base de données elle-même. Le DBMS permet aux utilisateurs de créer, lire, mettre à jour et supprimer les données dans la base de données, tout en garantissant la sécurité, la durabilité et l’intégrité des données.
La gestion efficace des bases de données est essentielle pour toute entreprise et permet entre autres :
- De prendre des décisions éclairées. En ayant un accès facile à des données organisées et à jour, les entreprises peuvent prendre des décisions stratégiques plus éclairées.
- D’améliorer l’efficacité opérationnelle. Les bases de données bien gérées peuvent améliorer l’efficacité des processus métier, permettant aux employés de gagner du temps et à l’entreprise d’économiser des ressources.
- D’améliorer le service client. Les bases de données permettent aux entreprises de suivre les interactions des clients, d’analyser les tendances du comportement des clients et d’offrir un service personnalisé.
- De respecter les exigences légales. Les entreprises sont souvent tenues par la loi de maintenir certaines données pendant une certaine période. Une bonne gestion des bases de données permet de s’assurer que ces exigences sont respectées.
Cependant, la gestion des bases de données peut être un défi, en particulier pour les entreprises qui ne disposent pas d’un personnel informatique dédié. Et c’est là qu’interviennent les outils no-code.
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Qu’est-ce qu’un outil no-code ?
Si vous n’avez pas de background en informatique, le terme « no-code » peut sembler un peu mystérieux. En réalité, c’est un concept très simple qui a le potentiel de transformer la manière dont les entreprises gèrent leurs bases de données.
Un outil no-code est un logiciel qui permet de créer et de gérer des sites web, des applications web ou des applications mobiles sans avoir forcément des compétences en programmation. Plutôt que d’écrire des lignes de code, vous utilisez une interface graphique pour concevoir votre application, souvent sur la base d’un système de « glisser-déposer ».
Voici quelques avantages des outils no-code :
- Accessibilité. Les outils no-code rendent la création d’applications accessible à tous, même à ceux qui n’ont pas de compétences en programmation. Cela peut permettre aux membres de votre équipe de contribuer à la gestion des bases de données.
- Rapidité. Les outils no-code permettent également de gagner du temps. La conception d’une application prend généralement moins de temps qu’avec la programmation (coder toute l’application à partir de zéro). Cela peut vous aider par exemple à mettre en place rapidement un MVP (Minimum viable product, ou produit minimum viable en français) pour tester une idée.
- Économies. En utilisant un outil no-code, vous pouvez économiser sur les coûts de développement, même si la plupart des solutions disponibles ont un coût qui varie en fonction des fonctionnalités proposées.
- Flexibilité. Les outils no-code sont généralement très flexibles et peuvent être adaptés à une grande variété de besoins. Cela signifie que vous pouvez construire une solution qui correspond exactement à ce dont votre entreprise a besoin.
4 outils no-code de gestion de base de données
Airtable
Fondé en 2012, Airtable est un outil qui offre une approche hybride entre feuille de calcul et base de données relationnelle, tout en étant accessible et intuitif.
Avec Airtable, les utilisateurs peuvent créer une base de données, définir des types de colonnes, ajouter des enregistrements et lier des tables entre elles. Les champs dans une table sont similaires à des cellules dans un tableur, mais ils peuvent avoir des types tels que « case à cocher », « numéro de téléphone », et « liste déroulante ». Il existe également un champ pour ajouter des pièces jointes comme des images. Cela offre une grande flexibilité pour organiser et visualiser l’information.
Airtable, c’est un aussi un outil de travail collaboratif. Les utilisateurs peuvent inviter d’autres personnes à voir, éditer ou commenter leur base de données ; ce qui facilite le travail en équipe. Les modifications sont synchronisées en temps réel et chaque membre de l’équipe a toujours la version la plus récente.
En plus de cela, Airtable offre la possibilité de publier des vues en externe. Cela signifie que vous pouvez partager votre travail avec des partenaires, par exemple, sans avoir à leur donner entièrement accès à votre base de données.
Airtable
- Facile à utiliser
- Peut être utilisé avec des outils de no-code de création de sites ou d » applications web comme Webflow, WeWeb, Softr, Bubble…
- Offre : Freemium
- Gratuit
- Plus : 10 $ par utilisateur/mois (paiement annuel)
- Pro : 20 $ par utilisateur/mois (paiement annuel)
- Entreprise : sur devis.
Xano
Xano se positionne beaucoup plus comme outil no-code de développement back-end. Il permet de créer une base de données puissante et évolutive que vous pourrez utiliser pour mettre en place rapidement une application sans coder.
En quelques années, Xano est devenu le back-end de référence pour le développement no-code. Les caractéristiques clés de Xano qui le distinguent des autres outils no-code sont :
- la scalabilité : Xano offre une infrastructure capable de répondre aux exigences de trafic et de puissance de traitement des applications à grande échelle ;
- la logique métier : Xano permet d’exprimer des logiques métier complexes, allant au-delà de la simple intégration de services via du no-code ;
- sécurité et conformité : Xano se conforme aux lois de sécurité telles que HIPAA, GDPR, ISO27001, et SOC 2, offrant ainsi une infrastructure dédiée, des certifications de conformité, etc.
- Interopérabilité : Xano peut être intégré à des systèmes existants construits par des développeurs traditionnels qui contiennent des données et des microservices critiques pour l’entreprise.
Ajoutons à cela que Xano a été conçu pour être facile à utiliser en simplifiant l’expérience de base et en fournissant des modèles pour un déploiement plus rapide. Les concepteurs sont également engagés à développer leur communauté en offrant le soutien et le contenu éducatif nécessaire pour mener à bien les projets.
Xano est également apprécié des développeurs classiques, car il offre des fonctionnalités dont ils avaient besoin pour tirer parti des outils no-code.
Xano
- Complet et puissant
- Évolutif et sécurisé
- Peut être utilisé avec des outils de no-code de création de sites ou d » applications web comme Webflow, WeWeb, Softr, Bubble…
- Offre : Freemium
- Gratuit
- Launch : 59 $ par mois
- Scale x1 : 199 $ par mois
- Enterprise : Sur devis.
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Google Sheets
Google Sheets est une application de feuilles de calcul (comme Excel, mais en ligne) qui fait partie de la suite Google Workspace. Bien qu’elle soit principalement utilisée pour la gestion de tables, Google Sheets peut être aussi utilisé comme outil no-code pour la gestion de base de données.
Voici quelques caractéristiques clés de Google Sheets en tant qu’outil de gestion de base de données no-code :
- Fonctionnalités de feuille de calcul. Google Sheets permet aux utilisateurs de créer, de formater et de calculer des données dans des feuilles de calcul. Cela comprend des fonctionnalités comme les formules, les graphiques, les filtres, le tri et bien plus encore.
- Collaboration en temps réel. Avec Google Sheets, plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur la même feuille de calcul en même temps. Les modifications sont visibles en temps réel par tous les participants.
- Intégration dans Google Workspace. Google Sheets appartient à la suite Google Workspace et s’intègre parfaitement avec d’autres applications comme Google Forms, Google Data Studio, Google Apps Script, etc. Cela permet aux utilisateurs de créer des workflows automatisés, de collecter des données via des formulaires, de visualiser des données, et d’effectuer d’autres opérations complexes sans coder.
- Connecteurs de données : Avec des add-ons comme Google Apps Script et AppSheet, Google Sheets peut se connecter à des sources de données externes et agir comme une base de données. Par exemple, Google Sheets peut être utilisé pour stocker des données collectées à partir d’un site web, d’une application mobile ou d’autres sources de données.
- Sécurité et contrôle d’accès. Google Sheets offre des options pour contrôler qui peut voir et modifier une feuille de calcul. Cela permet aux utilisateurs de protéger leurs données et de contrôler l’accès à leurs bases de données.
Bien que Google Sheets ne soit pas un outil de gestion de base de données classique, sa flexibilité et son intégration avec d’autres outils en font une bonne solution no-code.
Google Sheets
- Gratuit
- Facile à utiliser
- Puissant
- Robuste et professionnelle.
Notion
Notion est un outil de productivité tout-en-un qui permet aux utilisateurs de créer des notes, des documents, mais aussi des bases de données. L’outil peut être ainsi utilisé comme un outil de création de bases de données no-code grâce à ses fonctionnalités intégrées telles que la création de tables.
Les utilisateurs peuvent organiser leurs données de manière flexible et collaborative, et même intégrer d’autres outils pour automatiser leurs flux de travail. Vous pouvez ajouter différents types de contenu dans chaque cellule, y compris les textes, les images, et les liens. De plus, vous avez également la possibilité de relier les bases de données entre elles pour créer des relations complexes.
Comme les autres outils dont nous avons parlé dans cet article, les données dans Notion peuvent être reliées à des outils no-code de création de sites et d’applications web.
Notion
- Facile à utiliser et intuitif
- Puissant
- Robuste et professionnelle
- Offre : Freemium
- Gratuit
- Plus : 8 $ par utilisateur par mois (pour une facturation annuelle)
- Business : 15 $ par utilisateur par mois (pour une facturation annuelle)
- Entreprise : sur devis
